Las Listas de Distribución

                 Una lista de distribución es una herramienta que permite enviar un mensaje a un conjunto de direcciones de correo electrónico escribiendo a la dirección de la lista en lugar de a cada uno de ellos por separado.

               Con el desarrollo de las listas de distribución nos haremos una pregunta, ¿en qué se diferencia de las listas de contactos que yo puedo crearme en mi agente de correo?

               Una lista de distribución ofrece muchas otras funcionalidades entre las que se encuentran:

- Los usuarios pueden suscribirse o desuscribirse de la lista.
- El administrador decide quién puede suscribirse y que mensajes llegan a los usuarios.
- El suscriptor puede dejar de recibir mensajes de manera temporal.
- Pueden recibirse los mensajes agrupados cada cierto tiempo en lugar de uno a uno.
- Los suscriptores pueden acceder vía web a un histórico de los mensajes remitidos a la lista.
- El suscriptor puede configurar sus opciones via web o enviando comandos al servidor mediante correos electrónicos.


               En este apartado nos centraremos principalmente en tres herramientas que nos permiten crear estas listas de distribución: Google Groups y Yahoo Groups.

          Para la utilización de Google Groups será necesario crear una cuenta de correo de Google.

          Una vez la tengamos creada podremos acceder al servicio de grupos introduciendo la dirección      
"http://groups .google.es/" en nuestro navegador.

          Para crear un grupo pulsaremos en el siguiente enlace. También decir que es recomendable hacer la visita guiada que nos muestra ayuda acerca de la aplicación.

          Una vez hagamos click en "Crear nuevo grupo" nos aparecerá el siguiente formulario, en el que tendremos que rellenar los siguientes datos:

• Un nombre para el grupo (1): Escribe aquí el nombre de tu constelación.
• Crear la dirección de correo electrónico del grupo (2) y la dirección de la Web del  grupo (3) las crea automáticamente, dependiendo del nombre  del grupo que  utilices.  Estos dos datos (correo y web) son muy importantes, apúntatelos para poder proporcionárselos posteriormente a tu grupo.
• Escribe la descripción del grupo, teniendo en cuenta que tenéis un límite de 300 caracteres (4). Puedes escribir vuestras características comunes (IES, CEIP, CRA, Entorno rural, urbano, todos sois coordinadores TIC, todos tenéis Tablet PC, etc.)

              Y por último, debes elegir el nivel de acceso (5) teniendo en cuenta las siguientes
calificaciones:

• Público: Cualquiera puede leer los mensajes enviados, pero sólo los miembros del grupo pueden postear en él.  
• Sólo anuncio: Cualquiera puede leer los mensajes enviados, pero sólo los moderadores podrán enviar mensajes al grupo.  
• Restringido: Sólo los invitados o suscritos pueden enviar y leer mensajes. Los mensajes no aparecerán en los resultados de Google y el grupo no se mostrará en el directorio. [Os recomendamos utilizar esta opción]

              Terminar pulsando en "Crear mi grupo".

              Por seguridad debemos escribir los caracteres:

            Ahora nos aparecerá una nueva ventana para seleccionar los invitados de nuestro grupo.Podemos escribir un mensaje personalizado (2) para enviarlo junto a la invitación (3).

            Si todo va bien, en la próxima ventana deberemos confirmar con nuestros datos. 

En la opción Nuevos miembros podemos asegurarnos de que están todos los invitados y que 

sus direcciones son correctas.

            Nuestros invitados recibirán un mensaje como el siguiente para confirmar su pertenencia al grupo:

           La estructura del grupo se nos presenta dividida en cinco sesiones:  Ventana de trabajo 

(1), zona de búsqueda (2), menú principal (3), ayudas (4) e información del grupo (5):

            La página principal tiene opciones que ya conocemos como: 

• La composición de los miembros del grupo (1). 
• Creación de nuevos invitados (2). 
• Subir archivos (3).
• Si queremos empezar un debate nuevo (4), deberemos rellenar los campos que se nos presenta.
• La función  Páginas (5) de Grupos de Google permite a los miembros del grupo crear y colaborar en las páginas Web personalizadas del grupo sin necesidad de tener conocimientos de código. Mediante una simple herramienta, podremos añadir imágenes, enlazar páginas entre ellas o con otros sitios Web. Si somos un diseñador Web experimentado, incluso puedemos añadir código HTML a nuestras páginas para crear diseños más sofisticados.  
• Por último con la configuración del grupo (6), podemos adaptar todo tipo de parámetros utilizando las distintas pestañas que se muestran en la parte superior. 
• Si tuviésemos mensajes pendientes de revisión podemos utilizar desde este menú las Tareas de administración.

                        Al igual que para Google Groups, necesitaremos tener una cuenta de Yahoo, la cual podremos crearnos desde el siguiente enlace.

                        Una vez tengamos creada nuestra cuenta, podremos acceder a la aplicación de grupos de yahoo desde el siguiente enlace. En dicha página podremos buscar cualquier grupo y unirnos clickeando en "Únete a este grupo"

                 Si buscamos el grupo "cobayinformaticaV", y accedemos a él haciendo doble click sobre el icono, se nos pedirán nuestros datos de la cuenta:

              Una vez accedamos pulsaremos en "Unirnos a este grupo":

  

                Nos pedirá nuestro usuario y contraseña para unirnos al grupo:

            Una vez insertemos nuestros datos nos aparecerá la siguiente página, en la que bajaremos hasta el final y pulsaremos "Guardar o suscribirnos".El acceso automático al grupo dependerá de la configuraciçon que haya realizado el administrador de éste.

                 Si nuestro ID aparece en la parte superior de la página significa que ya pertenecemos al grupo:

              Otra opción interesante de Yahoo es la de crear carpetas en donde podremos almacenar nuestras evidencias de aprendizaje. Podemos crear carpetas para clasificar y organizar archivos. Para crear carpetas y subcarpetas dentro de la opción "Archivos", seguiremos las siguientes opciones:

               Haremos click en el enlace "Archivos" de la barra de navegación izquierda:

                          Una vez aquí pulsaremos en "Portafolio de Evidencias" y haremos click en la unidad o módulo. Cuando accedamos al módulo seleccionaremos "Crear carpeta":

                        Para crear una subcarpeta dentro de otra carpeta, haremos click en el nombre de la carpeta donde queremos añadir una subcarpeta.

                       También existe la posibilidad de subir archivos, para ello seleccionaremos la carpeta que creamos anteriormente y pulsaremos en "Añadir archivo":

                      Una vez pulsemos en "Añadir archivo" nos aparecerá la siguiente pantalla para localizar el archivo en nuestra máquina. Una vez localizado y asignada una descripción pulsaremos en "Cargar archivo":

Fuentes:


Google Groups

http://portal.uned.es/portal/page_pageid=93,2620333,93_20535062&_dad=portal&_schema=PORTAL

http://web.educastur.princast.es/proyectos/jimena/pj_francisa/archivos/pdf/tutorial_googlegroups.pdf


Yahoo Groups

http://www.slideshare.net/yesyduc10/grupo-de-yahoo